Présents : P Briault, G Garcin, R.Devulder, C.Van Rijswijk, G.Devulder, C Dorne, J Fourmy

P Verdot, E Rose.

I- Préparation de l’AG du 22 novembre 2024

            Le quorum est égal à 25% des adhérents. Majorité simple.

            Ordre du jour :

                        - Rapport moral : Cornélis Van Rijswijk (Président)

                        - Rapport financier : J Fourmy (Trésorier)

                        - Rapport d’activité : R.Devulder (Secrétaire)

                        - Parole aux invités

                        - Renouvellement des membres du CD

                                    Interruption de la séance pour constitution du Bureau

                        - Présentation du bureau

                        - Site informatique du Club : G Garcin

                        - Questions diverses

Tous les votes se feront à main levée.

- Une invitation pour l’AG sera envoyée à tous les licenciés du Club 15 jours avant la  date, via internet. (R Devulder)

            - Invitation du Maire et du Délégué aux Sports de Villers St Paul. (R Devulder)

            - Organisation de l’apéritif de clôture de l’AG : C Dorne

II - Renouvellement des membres du CD.

Sont sortants : C Dorne : (se représente)                                                    

                        G Garcin : (se représente)                                                   

                                               P Verdot : (se représente) 

                                               E Rose : (ne se représente pas)

10 postes sont à pourvoir dont 3 renouvellements pour atteindre 15, le maximum prévu aux statuts.

            L’imprimé « appel à candidature » sera joint à l’invitation. (R Devulder)

III - Compte rendu financier réalisé 2024 et budget prévisionnel 2025.

            J Fourmy présente :

-       Le suivi du budget prévisionnel 2024 réalisé au 16 octobre 2024.

-       Le Prévisionnel 2025 établi par le Trésorier à valider lors de l'AG du 22 Novembre 2024 (pièce jointe).

-       Le Secrétaire propose le remboursement des frais d’inscription aux randonnées organisées par les Clubs du CODEP. Proposition acceptée à l’ unanimité du CD.

IV – Licences 2025.

Les augmentations en 2025 (ci-joint Tarifs Clubs saison 2025)

-       La cotisation fédérale : +  0,50€.

-       L’assurance : de + 2,50€ à 4€ suivant la formule choisie.

Pour votre assurance (obligatoire), comme l’an dernier 3 formules :  Mini braquet, Petit Braquet, Grand Braquet. Voir les documents AXA sur le site. Tous les licenciés doivent remplir le document « Notice d’information du licencié».

 

-       Comme en 2024, l’adhésion au Club reste à 5€ pour les anciens adhérents qui renouvellent et à 25€ pour les nouveaux adhérents (adhésion + maillot du Club).

-       R Devulder préparera le formulaire individuel d’adhésion au Club 2025.

Tous les imprimés pour la réinscription 2025 seront disponibles prochainement sur le Site du Club et seront à retourner (sous forme papier) pour archivage au Club et faciliter la prise des licences à : R Devulder 617, rue du 8 mai 60290 Laigneville.

Nota : dans les catégories du tarif club 2025, un jeune de moins de 18 ans qui n’est pas en « familles » doit être intégré dans une Ecole française de vélo, ce qui n’était pas le cas en 2024. Cela implique qu’un Club souhaitant accueillir des mineurs devra avoir le Label Ecole Française de vélo.

V - Repas Club 2024.

Suite à sa demande à «  l’Auberge du Moulin de Rhuis », Ghislaine Devulder a reçu une proposition de menu au prix de 48€ (apéritif, vin 1 verre et café compris) pour le dimanche 1^ier décembre 2024 à midi, pour 20 personnes. Cette proposition n’a pas été retenu par le CD.

Colette Dorne se charge de trouver une autre proposition.

A noter que pour 2024 la participation du Club sera de 12€ par personne.

VI - Questions diverses.

-       La prochaine réunion du CD sera déterminée à l’AG.

 

 

 

Fin de séance. 

 

 

Le secrétaire : R Devulder                                        Le Président : C.Van Rijswijk